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[MAJ] Bus VaKarM pour Cologne : C'est parti !

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[MAJ] Quelques nouvelles et précisions concernant le voyage à Cologne :

  • Il reste moins d'une quinzaine de places à pourvoir d'ici le 21 juin. Merci à tous les participants déjà inscrits
  • Les packages sont nominatifs et non revendables; une pièce d'identité vous sera demandée à l'accès au bus.
  • Les conditions d'accès pour les mineurs s'assouplissent légèrement. Les mineurs de 16 ans et plus sont autorisés, à condition d'être accompagnés d'un tuteur légal (vos parents ou une personne délégataire de l'autorité parentale). Désolé pour les mineurs non accompagnés, mais c'est vraiment trop compliqué à mettre en place pour une première édition.

 


 

Il y a quelques semaines nous vous demandions si certains d'entre vous seraient intéressés par un package Transport/Hébergement/Entrée pour aller assister à l'ESL Cologne du 22 et 23 août prochain, au stade Lanxess. Les retours ayant été très positifs, nous avons poursuivi nos démarches et nous vous proposons donc un package complet pour assister à l’événement.

Les informations pratiques tout d'abord :

  • Départ de Paris le vendredi 21 août à 18h00 (lieu exact sur Paris à confirmer plus tard, très probablement à proximité d'une "Porte" du périphérique) en car.
  • Départ de Cologne le dimanche soir à minuit au plus tard, pour un retour prévu le lundi 24 août vers 6h00. Vous avez donc l'assurance de pouvoir assister à la finale sur place.
  • Hébergement libre en chambre de 4 personnes, petits déjeuners inclus.
  • 47 places disponibles ; il faut avoir 18 ans révolus à la date du départ.

Le programme une fois sur place est libre. Le car assurera une navette le matin et le soir entre l'hôtel et le stade à une heure fixe, mais pour ceux qui préfèrent plus de liberté le trajet stade-hôtel peut s'effectuer en transport en commun en environ 30 minutes (notez que dans ce cas les frais pour les transports en commun sont à votre charge).

Comme vous étiez un certain nombre à être intéressés par le package "premium" de l'ESL, nous vous proposons deux tarifs différents :

  • 187  pour le package avec les places "classiques" ESL
  • 325  pour le package avec les places "premiums" ESL

Vous avez jusqu'au dimanche 21 juin 20h00 pour vous inscrire et effectuer votre paiement. Les remboursements et annulations sont possibles, sans frais, jusque cette date. Après le 21 juin il ne sera plus possible d'obtenir un remboursement.

Notez que si nous ne cherchons pas à faire de bénéfices sur ce déplacement, le but n'est pas non plus de gréver le budget de VaKarM. Si le taux de remplissage s’avérait insuffisant le 21 juin nous nous réservons la possibilité d'annuler complètement le projet (les participants ayant déjà réglé seraient dans ce cas bien entendu remboursés intégralement).



Pour ceux qui ont toujours rêvé d'avoir un aperçu d'une DreamHack ou des ESL Katowice, la suite de l'inscription se passe ci-dessous. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à la poster en commentaire de cette news ou à envoyer un message privé à SekYo.

Inscription en ligne

 

Merci à Gubbs et LilBen pour toute l'aide sur la préparation


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